CÓMO MEDIR Y AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN SUS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Aprende a obtener el valor de lo que cuestan los
procesos administrativos y determinar el tiempo
estandar o la determinación de un coste administrativo
es el Cronoanalisis.
Definido como un sistema rápido y fiable, no deja de
tener la complejidad de la apreciación de la actividad,
por eso esta importante para desarrollar
correctamente un estudio de trabajo cumpliendo con
los requerimientos legales para su implantación.
Por todo lo expuesto es recomendable, que obtenga una cualificación avalada por los criterios específicos del ámbito de la productividad, con los que se minimizara las desviaciones generadas por la subjetividad de la apreciación de la actividad y así conseguir un Estudio de Trabajo que cumpla con todos los parámetros de los diferentes organismos oficiales de arbitraje.
Objetivos del curso
- Al finalizar el curso el participante será capaz de:
- La realización de un ESTUDIO DE TRABAJO con el fin de obtener el valor de los procesos para iniciar cualquier proceso de mejora en la empresa y así poder disponer de un sistema de control de los PROCESOS ADMNISTRATIVOS.
- El curso sobre LEAN OFFICE es una formación diseñada para aplicar las herramientas LEAN a cualquier entorno de oficina. La oficina es un territorio fértil para reducir los despilfarros que siempre encontramos en ella.
- Un gran porcentaje de la cuenta de gastos de una empresa está relacionado con los costes de procesos indirectos. LEAN OFFICE le ayudará a encontrar modos de reducir enormemente esos costes mediante el diseño sistemático de eliminación de los despilfarros de la oficina.
- Con estas reducciones los tiempos de entrega del trabajo de oficina se reducen típicamente en un 90%.
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¿Por qué una empresa tiene que implantar LEAN OFFICE?
- Porque necesita mejorar su organización individual y colectiva
- Porque quiere mejorar la cooperación con otros departamentos
- Porque quiere mejorar sus procesos administrativos
- Porque quiere mejorar el trabajo en equipo y la comunicación
Objetivos cuantificables mediante la aplicación de la metodología LEAN OFFICE
- Reducción del “lead-time” administrativo en un porcentaje superior al 66%
- Ahorro de un 50% de material de oficina
- Aumento de la productividad superior al 25%
- Reducción del 5% del valor total de los inventarios
- Eliminación del 50% del gasto de papel
DIRIGIDO A: Todas aquellas personas que quieren adquirir una sólida base para desarrollar una profesión: Técnico de Organización, y a quienes quieren completar su formación técnica para ampliar y mejorar su labor en la empresa: directivos y responsables de las áreas de ingeniería, de métodos, de compras, logística, de producción encargados y mandos intermedios, Contabilidad, Administración, en general a cuantas personas estén implicadas en el proceso productivo y mejora continua.
PROGRAMA
1.- TIPOS DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
2.- LOS DESPILFARROS EN LA EMPRESA. EJEMPLOS PRACTICOS
3.- INTRODUCCION AL LEAN MANAGEMENT, MEJORA CONTINUA
4.- DEFINICION DEL LEAN OFFICE
a) Organización del puesto de trabajo
b) Estandarización de la comunicación
c) Mejora de flujos de información: process mapping
d) Visualización de objetivos
e) Optimización del departamento5.- ESTRUCTURAR UN ESTUDIO DE TRABAJO
6.- DIFERENTES TECNICAS PARA LA MEDICION DEL TRABAJO:
a) Cronoanalisis
b) Tiempos Predeterminados7.- CONCEPTOS Y ELABORACION DE DATOS ESTANDARES
a) Principios para elaborar los datos estándar.
b) Procedimientos y técnicas para la elaboración de datos estándar
